阳泉市政协干部人事档案管理制度

第一章　总则

第一条　为进一步加强市政协机关干部人事档案管理工作，切实维护档案的严肃性、真实性和权威性，充分发挥档案在选人用人中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》等有关文件精神，结合市政协机关干部人事档案工作实际，制定本规定。

第二条　干部人事档案工作是落实从严治党、从严管理干部要求的重要内容，是干部人事工作的重要组成部分。必须坚持公道正派、依规办事的工作原则，实事求是、科学严谨的工作态度，与时俱进、改革创新的工作作风，确保干部人事档案信息真实准确，为选好干部、配好班子提供依据。

第三条　干部人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整、规范和安全。

第二章　档案的审核和使用

第四条　档案的审核要严格按照干部管理权限或根据工作需要进行，主要审核内容是否真实、材料是否齐全、填写是否规范、手续是否完备、档案整理是否符合要求。重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份（以下简称“三龄二历一身份”）等内容。

第五条　建立完善干部任前档案审核制度，在干部选拔任用工作中，要将档案审核提前至动议环节。

在干部管理权限发生变动时，对干部“三龄二历一身份”信息进行审核，填写《干部基本信息审核确认表》。凡发现档案涂改、材料和信息不真实、不准确的，要立即核查，未核准前一律暂缓考察并停止任职程序。

第六条　建立新招录人员档案审核制度，在决定录用前，要对其档案进行审核，填写干部人事档案审核专用《干部任免审批表》。需要说明存在问题和政策依据的，同时填写《干部人事档案审核认定表》。

第七条　建立档案日常审核制度，要严格审核接收、转出、借出归还的档案，发现问题及时解决。

第八条　办公室在办理干部工资、任免、考核等手续时，要依据组织认定结论核准干部信息，及时更新信息数据、确保干部信息使用的准确性。要依据组织认定结论认真核对干部的公示信息，发现有疑义的要立即查核，未核准前不得公示。认真核对干部本人向组织提供的信息，如组织认定结果与干部本人意见不一致,应以组织认定结论为准。

第三章　档案材料的收集和归档

第九条　档案材料形成部门必须规范制作档案材料，确保归档材料规范完整、信息真实准确。

干部人事档案材料采用国际标准A4纸型（297×210mm）。

干部人事档案材料根据材料的主要内容和用途分以下十类：

第一类：履历材料。主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

第四类：学历学位材料；培训材料；职业任职（资格）材料和评（聘）专业技术职称（职务）材料；反映学术水平的材料。

第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党时间、参加工作时间等材料。主要包括干部审查和干部基本信息更改形成的材料。

第六类：党组、机关党组、党总支和各党支部建设工作中形成的材料。

第七类：表彰奖励材料。

第八类：涉纪涉法材料。

第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。

第十条　档案材料应及时归档，干部任免材料一般应在任免程序履行完毕后15个工作日内移交，奖惩、培训、考核等其他材料应在形成之日起1个月内移交。符合归档要求的材料，必须在接收之日起1个月内归入本人档案，1年内要进行整理装订。

第十一条　归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料要齐全、对象要明确、手续要完备。归档材料一般不得使用复制件，对于确需用复制件的，必须在复制件上注明出处、经办人、复制时间，并加盖材料出具单位和干部人事关系所在单位办公室公章。

第十二条　档案管理部门对归档材料进行严格审核，认真鉴别，发现与档案记载不一致的，应通知材料形成部门重新制作、补办手续，或者由办公室审改（或出具组织说明）并加盖公章。因年代久远，档案材料缺失无法补充的，须出具组织说明并归档。

第十三条　档案管理部门及时清理无须归档或重复多余的材料，对有保存价值的材料，可转有关部门保存；组织不需要保存的，可退给本人；不宜退回本人的，应进行登记，经干部选任部门和档案管理部门负责人审批同意后销毁。

第十四条　建立材料归档联系制度，档案管理部门对已掌握的应归档信息，主动与有关部门和干部本人沟通，及时收集档案材料。

建立档案材料移交归档登记制度，材料形成部门需填写《干部人事档案归档材料审批表》，经干部选任部门和档案管理部门负责人审批同意后方可归档。