为了规范微机管理，保证文印质量，提高工作效率，特制定市政协计算机文印工作管理制度。

一、各厅、室、委的计算机应由所在部门专人精心保管；计算机及其附属设备必须放置在符合防火、防盗、防水、防晒、防破坏、防尘埃、防雷电要求的房间位置。

二、各部门计算机必须有规范的防病毒、防窃密措施；严禁利用计算机进行各种违法活动。

三、各部门计算机需要维修或文印耗材需要购买时，由各部门提出，报综合科，由办公厅分管副主任签字，经办公厅主任批准后，由综合科具体操作。

四、各部门计算机用纸、磁盘等耗材，需填写耗材领用单，经办公厅分管副主任批准后，由综合科发放。

五、各部门计算机操作人员调离岗位前必须将所管计算机设备、配件和所购买及保管的软件、数据和各种证件等全部交接清楚，并填写交接清单一式三份，由交接双方签字。

六、文印室打印的文件，必须经签发，由办公厅分管副主任或综合科核稿后，方可打印；各厅、室、委打印材料统一由综合科安排，按轻重缓急进行打印，复印资料必须由复印部门填写复印审批单，经办公厅分管副主任或综合科同意后，方可复印。

七、凡打印文稿必须书写工整，字迹清楚，标点正确，并用规定的钢笔书写，否则不予打印。

八、打字员应按要求打印，打出的文件、材料力求做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。

九、所有文件、资料打印好后一律由文稿起草部门负责核对，由于核对出现失误，责任由核对者本人负责。

十、打字员要做好文件的保密工作。凡是打印、复印绝密文件或未公开文件，不允许无关人员翻阅，更不准外传泄漏机密；凡外单位人员或本单位与工作无关人员不准进入文印室，以免影响工作。